أنواع الملفات الادارية التي تسيرها الموارد البشرية

ملفات التوظيف:

طلبات التوظيف: تتضمن المعلومات الشخصية للمتقدم، والمؤهلات التعليمية، وخبرة العمل، والمهارات، وغيرها.

السيرة الذاتية (CV): وثيقة مفصلة تقدم ملخصًا لحياة المرشح المهنية.

خطابات التوصية: رسائل مكتوبة من قبل مشغلين سابقين أو أساتذة تشهد على مهارات المرشح وخصائصه.

نتائج المقابلات: تقييمات للمرشحين بناءً على مقابلات التوظيف.

عقود العمل: اتفاقيات قانونية تحدد شروط التوظيف، مثل الراتب والمزايا وواجبات الموظف.

ملفات الموظفين:

ملفات التوظيف: كما هو مذكور أعلاه.

معلومات الاتصال: عناوين الموظفين وأرقام هواتفهم الشخصية وبريدها الإلكتروني.

السجلات التعليمية: شهادات الموظفين ودرجاتهم العلمية.

سجلات التوظيف: تاريخ توظيف الموظف، والتدرجات الوظيفية، والسجلات التأديبية.

سجلات الأداء: تقييمات أداء الموظفين، بما في ذلك مراجعات الأداء والملاحظات.

ملفات الرواتب: معلومات عن رواتب الموظفين، مثل الراتب الأساسي والمكافآت والخصومات.

ملفات المزايا: معلومات حول مزايا الموظفين، مثل التأمين الصحي وخطط التقاعد وإجازات العمل.

ملفات التدريب: سجلات تدريب الموظفين، بما في ذلك الدورات التي حضروها ومهاراتهم المكتسبة.

إقرأ أيضا : الفرق بين تسيير الموارد البشرية و إدارة الموارد البشرية

ملفات أخرى:

ملفات التغيب: سجلات تغيب الموظفين، بما في ذلك أسباب الغياب وتاريخه.

ملفات الحوادث: سجلات حوادث العمل والإصابات.

ملفات الشكاوى: سجلات شكاوى الموظفين، بما في ذلك طبيعة الشكوى وإجراءات التحقيق.

ملفات التقييمات: تقييمات عامة لأداء الموارد البشرية وفعالية ممارساتها.

ملاحظة: قد تختلف أنواع الملفات المحددة التي يتم الاحتفاظ بها من قبل قسم الموارد البشرية اعتمادًا على حجم المنظمة وصناعتها ومتطلباتها القانونية.

بالإضافة إلى الملفات المادية، قد تستخدم أقسام الموارد البشرية أيضًا نظم إدارة المعلومات (HRIS) لتخزين وإدارة بيانات الموظفين إلكترونيًا. توفر أنظمة HRIS العديد من الفوائد، مثل تحسين الدقة والكفاءة والامتثال.

من المهم أن يتم إدارة جميع ملفات الموظفين بشكل سري وآمن، وفقًا للقوانين واللوائح المعمول بها.

المرجع https://g.co/gemini/share/6f7dbd2d636c