خطوات تخطيط الموارد البشرية

خطوات تخطيط الموارد البشرية

أولًا: دراسة الوضع الحالي للموارد البشرية

• جمع بيانات تفصيلية عن العاملين من حيث: العدد، المؤهلات، المهارات، الأعمار، الخبرات.

• تحليل معدلات الدوران الوظيفي (الاستقالات، التقاعد، الغيابات).

• تقييم إنتاجية وكفاءة القوى العاملة الحالية.

ثانيًا: تحليل الأهداف والخطط الاستراتيجية للمؤسسة

• تحديد الأهداف قصيرة وطويلة المدى للمؤسسة.

• معرفة متطلبات تنفيذ هذه الأهداف من حيث القوى العاملة.

• ربط احتياجات الموارد البشرية بالخطة الاستراتيجية العامة.

ثالثًا: التنبؤ بالاحتياجات المستقبلية

• تقدير عدد ونوعية الموظفين المطلوبين مستقبلًا.

• الاعتماد على أساليب كمية (مثل نسب الإنتاجية) أو نوعية (مثل تقديرات المديرين).

• مراعاة العوامل المؤثرة مثل: التكنولوجيا، المنافسة، النمو أو التوسع.

رابعًا: تحليل الفجوة (Gap Analysis)

• مقارنة الوضع الحالي بالقوى العاملة المستقبلية المطلوبة.

• تحديد الفائض أو العجز في العمالة.

• معرفة نوعية المهارات التي تحتاج إلى تعزيز أو تطوير.

خامسًا: وضع الخطط والبرامج التنفيذية

• في حالة العجز: استقطاب وتوظيف موظفين جدد، أو تدريب العاملين الحاليين.

• في حالة الفائض: إعادة توزيع العاملين، أو تقليل ساعات العمل، أو التقاعد المبكر.

• في حالة نقص المهارات: إعداد برامج تدريب وتطوير مناسبة.

سادسًا: تنفيذ الخطة

• تطبيق برامج التوظيف، التدريب، التحفيز، أو إعادة الهيكلة.

• متابعة سير العمل وفق الخطة الموضوعة.

سابعًا: المتابعة والتقييم

• مراجعة مدى نجاح الخطة في تلبية احتياجات المؤسسة.

• تعديل الإجراءات عند الحاجة وفقًا للمتغيرات.

• الاستفادة من الدروس لتحسين التخطيط المستقبلي.

الخلاصة

خطوات تخطيط الموارد البشرية تبدأ من تحليل الوضع الحالي وتنتهي بالتقييم المستمر. وهي عملية ديناميكية متواصلة تضمن التوازن بين احتياجات المؤسسة والموارد البشرية المتاحة.

صل على رسول الله صلى الله عليه وسلم ولا تنس دعمنا بالنشر والتعليقات